Источник:
Парламентарии Государственной Думы приняли в третьем чтении поправки в Трудовой кодекс и в ряд других правовых актов, в соответствии с которыми предусматривается введение электронных трудовых книжек. Новый закон начнет действовать с 1 января. Реформа затронет 8,5 миллионов российских работодателей и 60 миллионов сотрудников.
Закон о введении электронных трудовых книжек был принят депутатами Госдумы в третьем, окончательном, чтении. Соответствующие документы были опубликованы в системе обеспечения законодательной деятельности. Поправки, предполагающие введение электронных трудовых книжек, были внесены на рассмотрение Госдумы летом этого года. Согласно этим изменениям, сведения о трудовой деятельности граждан будут формироваться в электронном виде.
Выбор есть
Закон начнет действовать с 1 января 2020 года. До 30 июня следующего года работодатель обязан уведомить своих сотрудников о возможности отказаться от электронных трудовых книжек и выбрать действовавший ранее бумажный формат данного документа. Все, кто не обратится с таким заявлением к работодателю, получат бумажные трудовые книжки на руки, поскольку работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение. С 2021 года все трудовые книжки станут электронными, и люди, начинающие свою трудовую деятельность, уже не будут получать их бумажный эквивалент.
Заявление о хранении бумажного документа можно будет подать до 31 декабря 2020 года, таким образом, у людей будет целый год, чтобы определиться. Стоит отметить, что сотрудники, сначала сделавшие выбор в пользу бумажной версии, смогут впоследствии изменить свое решение и перейти к электронной форме трудовой книжки. Что касается граждан, которые изначально выбрали электронный формат, а потом по какой-то причине передумали, для них обратного пути уже нет, поскольку бумажную книжку они получат на руки.
Цифровой формат
Работодатели перейдут на электронный документооборот, и вся информация будет стекаться в систему Пенсионного фонда. Новые поправки вменяют в обязанность работодателю ежемесячно обновлять информацию по своему работнику. При этом увидеть, что написано в трудовой книжке, люди смогут в режиме онлайн, воспользовавшись личным кабинетом на сайте ПФР. При обнаружении ошибки можно будет написать заявление, по которому работодатель должен будет исправить запись или дополнить информацию, направив необходимые сведения в Пенсионный фонд.
Очевидные преимущества
Комментируя законопроект о введении электронных трудовых книжек, спикер Госдумы обратил внимание на его явный плюс: по мнению парламентария, этот шаг предпринимается в интересах работников, так как «сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже».
Скорее всего, в наибольшей степени появившееся преимущество смогут оценить люди старшего поколения. В процессе оформления пенсии им нередко приходится предпринимать большие усилия для того, чтобы восстановить свою трудовую биографию, так как документы часто оказываются утерянными, а организации, где они работали, к этому моменту часто перестают существовать, что создает дополнительные сложности. Кроме того, электронная трудовая книжка делает невозможным такой сценарий, когда недобросовестный работодатель отказывается выдавать сотруднику его документ, когда последний желает сменить место работы.
Еще в ходе июльского заседания правительства российский премьер-министр Дмитрий Медведев обращал внимание и на другие важные преимущества электронных трудовых книжек. Как подчеркнул глава правительства, нововведение избавляет работодателя от необходимости ведения и хранения бумажных документов.
Дмитрий Медведев: «Тут экономию по-разному считают, но в любом случае это сотни миллионов рублей. Если книжка утрачена, нужно создавать ее копию, получать информацию из всех источников. Это неудобно, и восстановление таких документов подчас занимает многие месяцы».
Насколько это безопасно?
Эксперты не без оснований полагают, что бумажная трудовая книжка представляет собой своего рода анахронизм, а электронный аналог сделает проще жизнь и работников, и работодателей. Кроме того, благодаря электронному формату упростится расчет пенсии и прочих социальных выплат, удобнее будет получать необходимые выписки. Получить сведения о трудовом стаже также станет возможно получить несколькими способами: у последнего работодателя, через МФЦ, через портал госуслуг или в ПФР.
Что касается риска утери данных, о котором говорят противники электронных трудовых книжек, он, в любом случае, присутствует всегда – даже когда документ хранится у работодателя. Правда, период перехода на электронные трудовые книжки, с высокой долей вероятности, будет довольно сложным, и в процессе оцифровки данных могут возникнуть ошибки, так как в течение продолжительного времени весь учет велся вручную, а речь идет о колоссальных объемах информации.
Напомним, еще в мае ПФР отчитался о том, что все трудовые книжки россиян были оцифрованы, и остается рассчитывать на то, что документы действительно были обработаны в полном объеме и без ошибок. Что касается безопасности хранения данных, подобный опыт у государства уже имеется. Обеспечить защиту не так сложно – нужно ограничить доступ к интернету на серверах, а сами данные защитить при помощи цифровых подписей и криптографии.
Автор публикации
